功能介绍
环信客服云完美地支持智能设备移动互联的场景,同时兼容网页、微信、微博等热门渠道,一个客服账号轻松处理来自不同设备、不同渠道、不同方式的客户咨询,实现全渠道全媒体客服的完美合一。
客户端功能
可以通过手机APP、网页、微信公众号、微博账号接入环信客服云,支持消息发送、提醒等基本功能,并且可以通过集成实现更多个性化功能。
手机APP
手机APP支持消息收发、消息推送、留言、实时音视频等功能,需要集成 CEC Android/iOS SDK。
消息收发
APP用户在使用过程中,可以向客服发送文本、语音、表情、图片等消息,可以发送轨迹消息、订单消息,进行满意度调查,以及指定客服和技能组等。
Android SDK支持发送和接收短视频(mp4格式、最大10M),iOS SDK暂时不支持。
消息推送
环信保证消息必达,并完美支持消息推送,即使APP被放在后台或者手机处于锁屏状态,客服坐席的消息依然可以实时推送给客户,使客服与客户能够无时无刻保持联系,无缝沟通。
留言
当客服下班或者离线,客户无法使用实时会话的方式联系客服时,环信客服云系统允许APP端的客户提交留言,客服可以在收到留言后进行处理,支持通过留言评论的方式与客户进行交互,也支持在留言和评论中增加图片等附件。
实时视频
客户可以通过手机APP向客服发起视频聊天。关于“实时视频”功能的详细介绍,请参考视频客服。
注:“实时视频”功能为标准版/旗舰版增值服务。如需开通,请提供租户ID并联系环信商务经理。
显示排队人数
Android/iOS APP的客户联系客服时,支持在聊天窗口显示排队人数。该功能需要调用接口集成,请参考:
显示客服输入状态
APP访客端支持显示客服输入状态。Android/iOS APP的客户与客服聊天时,可以查看客服的输入状态。该功能需要调用接口集成,请参考:
网页
只需要几行代码,就可以在网页植入聊天窗口。聊天窗口支持以下基础功能:
- 支持更换皮肤和自定义个性化颜色、发送文字、表情、链接、图片、文件等多媒体消息;
- 支持新消息提醒,当客户隐藏窗口时,也能收到新消息提醒,不漏掉一条客服回复;
- 支持显示企业logo、企业名称、客服头像、客服昵称、企业欢迎语和机器人欢迎语。
通过网页渠道集成,还可以实现更多个性化功能,例如:自定义“联系客服”按钮,指定客服、指定技能组、自定义聊天窗口大小和位置等。
注:对于IE浏览器,仅IE10+支持发送图片和文件,其他浏览器均支持。
显示企业logo和企业名称
客户发起会话时,聊天窗口默认显示企业logo和企业名称(在“管理员模式 > 设置 > 企业信息”页面设置)。如需显示客服昵称,需管理员进入“管理员模式→设置→系统开关”,打开“客户端显示客服昵称”开关。
发起满意度评价
客服可以邀请客户给出满意度评价。客户评价后,仅管理员可见评价结果,客服本人不可见。
注:可以配置访客主动发起满意度评价,在界面上显示满意度评价按钮,这样,客户可以主动点击该按钮做出满意度评价。
支持 Ctrl+V 预览后发送图片
Ctrl+V粘贴图片时会弹出窗口提示用户确认后再发送。需要登录QQ等第三方有截图功能的软件进行截图。
注:Chrome、Firefox、Windows Edge以及其他Chrome内核的浏览器支持。IE浏览器、移动端浏览器不支持。
消息提示音开关
当聊天窗口收到新消息时,有声音提醒。点击右上角小闹钟图标,可关闭声音提醒。
注:移动端浏览器不支持。对于IE浏览器,仅IE9+支持消息提示音,PC端其他浏览器支持。
新消息弹窗提醒
聊天窗口第一次打开时,浏览器会弹出是否允许通知。点击允许,在浏览器最小化时,收到新消息时会在屏幕右下角弹窗提示。
3秒内有连续消息时,仅弹窗一次,显示最后一条消息。关闭浏览器时,不弹出提示。
注:移动端浏览器不支持。IE浏览器不支持。
聊天窗口显示客服状态、会话状态
客户与客服会话过程中,客户可以在客服头像位置看到客服的状态,包括在线、繁忙、离开、隐身,帮助会话双方更好的交流。(前提条件:选择“管理员模式 > 设置 > 系统开关”,进入“系统开关”页面,打开“客户端显示客服昵称”开关。)
在与客服的会话过程中,客户还可以看到会话创建、接起、转接、结束等提示,直观地了解会话状态。
聊天窗口拖动
聊天窗口可在屏幕范围内拖动,解决遮挡页面内容的问题。
注:移动端浏览器不支持。
留言
在聊天窗口,客户可以主动点击“留言”按钮,进入留言页面,给客服留言。留言最多支持2000字。
在下班时间并且机器人客服处于关闭状态时,客户点击“联系客服”按钮后,会直接进入留言页面,客户可以在留言页面给客服留言。在客服一侧,留言会进入客服模式的“留言”面板中,不会创建待接入会话。
注:客服工作时间可由管理员通过“管理员模式 > 设置 > 时间计划”调整。如果您不需要“留言”按钮,可以将其隐藏,请参考隐藏留言入口(桌面网页)和隐藏留言入口(H5网页)。
显示当前排队人数
网页端的客户联系客服时,支持在网页端聊天窗口显示当前排队人数。桌面聊天窗口和H5网页均支持。
“显示当前排队人数”为标准版增值服务、旗舰版基础功能。如需开通,请提供租户ID并联系环信商务经理。
显示客服输入状态
网页访客端支持显示客服输入状态。客户通过桌面聊天窗口或H5网页与客服聊天时,可以查看客服的输入状态。
“显示客服输入状态”为标准版增值服务、旗舰版基础功能。如需开通,请提供租户ID并联系环信商务经理。
H5网页
可以在手机APP、微信公众号引入H5网页。H5网页支持以下基础功能:
- 支持更换皮肤和自定义个性化颜色、发送文字、表情、链接、图片、文件等多媒体消息;
- 支持显示企业logo、企业名称、客服头像、客服昵称、企业欢迎语和机器人欢迎语。
通过网页渠道集成,还可以实现更多个性化功能,例如:指定客服、指定技能组、H5网页显示微信公众号信息等。
显示企业logo和企业名称
客户发起会话时,聊天窗口默认显示企业logo和企业名称(在“管理员模式 > 设置 > 企业信息”页面设置)。如需显示客服昵称,需管理员进入“管理员模式→设置→系统开关”,打开“客户端显示客服昵称”开关。
输入框位置可选
当输入框位置被遮挡时,可以点击聊天窗口右上角的按钮,使输入框置顶。再次点击该按钮,可以恢复输入框的位置。
留言
在聊天窗口,客户可以主动点击“留言”按钮,进入留言页面,给客服留言。留言最多支持2000字。
在下班时间并且机器人客服处于关闭状态时,客户点击“联系客服”按钮后,会直接进入留言页面,客户可以在留言页面给客服留言。在客服一侧,留言会进入客服模式的“留言”面板中,不会创建待接入会话。
注:客服工作时间可由管理员通过“管理员模式 > 设置 > 时间计划”调整。如果您不需要“留言”按钮,可以将其隐藏,请参考隐藏留言入口(桌面网页)和隐藏留言入口(H5网页)。
微信
通过微信认证的微信公众号绑定环信客服云后,微信粉丝进入公众号主页,点击输入框,即可与客服聊天。支持发送文字、语音、表情、图片消息。
微博
橙V、蓝V微博账号绑定环信客服云后,微博粉丝向您发送私信或@您的微博账号,都可以在客服云系统收到消息,您的回复会以私信的形式发送给微博粉丝。支持发送文字、表情、图片消息。
客服端功能
为便于企业对客服人员的统一管理,环信客服云系统针对普通客服和管理员设置了两种模式,即客服模式和管理员模式。
- 普通客服账号登录时,仅可使用客服模式下的功能。
- 管理员账号登录时,可使用客服模式和管理员模式下的全部功能。
注册环信客服云系统时的账号默认为管理员,可设置多个管理员。普通客服账号由管理员统一创建,普通客服自己无法注册账号。
客服模式
普通客服或管理员登录系统后,默认进入客服模式。在客服模式,可以进行以下业务:
管理员模式
管理员登录系统后,点击右上角“管理员模式”,可进入管理员模式。管理员模式包含以下模块:
- 管理员首页:查看今日数据、会话量趋势、消息量趋势、今日客服新进会话数报表。
- 成员管理:管理客服、管理技能组。
- 渠道管理:关联手机APP、网页、微信公众号、微博账号。
- 智能机器人:设置机器人、管理知识库。
- 设置:设置企业信息、打开/关闭系统开关、设置时间计划、设置权限管理、设置公共常用语、设置会话标签、设置客户标签、设置自定义信息接口、设置会话分配规则、设置自定义事件推送。
- 知识库:设置客服的知识库。
- 搜索:通过关键字搜索全部历史会话和消息。
- 留言:查看并处理留言。
- 工单:查看并处理工单。
- 客户中心:查看客户资料、客户标签、客服与客户的互动记录。
- 历史会话:查看所有客服已结束的会话、导出历史会话记录。
- 质量检查:允许客户对历史会话进行抽样检查,为后续客服工作质量改进提供依据。
- 导出管理:下载留言、客户信息、历史会话和质量检查导出文件。
- 当前会话:查看所有客服正在进行的会话。
- 实时监控:实时显示今天新进会话、客户的相关信息,以及客服的服务质量和排名。
- 告警记录:查看并处理告警记录。
- 统计查询:查看工作量、工作质量、客户统计、排队统计数据。
- 客户声音:展示客户与客服沟通时的情感指数和高频提及的关键词,并且可以追踪到这些关键词对应的消息与会话。
- 消息中心:查看所有系统消息。