呼叫中心坐席登录环信客服云后,可以受理呼叫中心的来电、拨打电话、进行话后处理(添加客户资料、查看通话详情、添加会话小节、创建工单等)。
登录环信客服云后,呼叫中心默认处于签出状态。点击“签入”按钮,签入呼叫中心后,可以在坐席工作台接听/拨打电话。
登录后:
签入后:
呼叫中心客服状态分为空闲、小休、手机接听。
签入呼叫中心后,默认处于空闲状态,可以接听/拨打电话。来电时,自动振铃。
小休状态时,不可以接听电话,但仍然可以拨打电话。有两种情况进入小休状态:
当客服无法在PC端的坐席工作台接听客户电话时,可以设置“手机接听”来绑定自己的手机号码,以便在手机上接听客户打到工作台的电话。
点击客服状态按钮,选择“手机接听”,输入自己的手机号码,并确认。
手机接听状态:
来电时,自动弹出客户资料,同时显示历史通话、历史工单等所有服务记录,客服可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务。
客服签入呼叫中心后,可以受理呼叫中心的来电。
当坐席工作台处于空闲状态,有电话呼入时,来电提示音响起,点击接听按钮,即可接听电话。
同时,会有提示窗弹起,点击弹窗即可跳到坐席工作台接听电话。
接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。
通话结束时,客服可以等待访客先挂断通话,或者,在页面上点击“挂断”按钮。通话挂断后,进入话后处理环节。
咨询转接就是先与所转接的客服进行通话,视情况可转移通话或取消转接。只有在通话过程中才可进行转接。
直接转接就是直接将电话转接给其他客服。只有在通话过程中才可进行转接。
客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。
在通话保持状态中,点击通话取回按钮,就会回到与当前客户的通话中。
客服在拨打电话时或与客户通话过程中,点击发送语音满意度按钮则结束此次通话,并向客户发送一段满意度评价的语音,客户便可根据语音提示输入相应的号码对客服进行评价。
签入呼叫中心后,即可拨打电话。
选择外呼号码分为两种,一种是自动选择外呼号码,一种是选择指定的外呼号码,规则如下:
输入电话号码,并按回车键即可拨打电话。客户接听后,客服开始和客户进行通话,此时完成一个外呼过程。
接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。
在外呼状态下,客服可点击拨号键盘按钮,通过拨号键盘,按键来进入到相应的流程。
客服挂机后,工作台即进入到话后处理的状态,此状态下不能接听电话。
在话后处理状态,可以编辑客户资料、添加客户标签、查看通话详情、添加会话小结、创建工单等。
客服挂断外呼通话后,话后处理状态显示“再次拨打”按钮,点击“再次拨打”按钮即可重拨。
通话结束后开始接听按钮出现,点击该按钮进入空闲状态,可以开始接听来电。
通话列表显示客服最近7天的通话记录。在通话列表选择“全部/正常/未接通/振铃放弃”,可以筛选对应状态的通话记录。
点击“通话详情”页签,可以查看本次通话信息,以及与该客户的通话历史。点击“播放”按钮,可以播放通话录音。