工作量报表包括工作量概览、会话量和消息量趋势图、会话数分布(按会话标签维度)、会话数分布(按会话消息数维度)、会话数分布(按会话时长维度)、客服的工作量详情、技能组的工作量详情。可以对这些数据进行筛选,并根据筛选条件(时间段、会话标签、关联、客服、技能组、会话类型)导出报表。所有查询结果均实时显示。
其中,工作量概览和图形中的指标为系统指标,客服/技能组详情里的指标为单个客服/技能组的指标。
在管理员模式,点击“统计查询 > 工作量”,可以查看工作量报表。默认显示本周内所有客服完成的工作量情况。
工作量概览包括系统指标:消息数、结束会话数、接起会话数、单会话消息数平均值、单会话消息数最大值、会话时长平均值、会话时长最大值。
注:上图中,会话时长的数值使用单位:小时/分/秒。最大显示为99999小时59分59秒,超过后不再变化。客服的工作量详情和导出报表,依然以秒为单位显示实际时长。
工作量概览中各系统指标说明如下:
注:待接入中,没有被接起而直接被关闭的会话,在工作量页面暂时不被计算为“接起会话”或“结束会话”。
以下图为例,会话创建后,首先被客服A接入,之后转接给客服B,该会话的指标为:
如果一条会话在不同技能组之间转接,技能组的指标和客服的指标算法相似。
以会话接入时间计算,显示已结束会话中,会话数和对应的消息数在每天的分布情况,支持使用曲线图或柱状图展示。每天的会话数和“历史会话”页面一致。
按会话标签维度,显示全部/指定标签所对应的结束会话数。
按会话消息数维度,显示已结束会话中,消息数在不同区间的会话的数量。
按会话时长维度,显示已结束会话中,会话时长在不同区间的会话的数量。
在管理员模式下,选择“统计查询 > 工作量”,可以直接查看客服的工作量详情数据。优化后的报表对客服的以下指标进行了调整:
在管理员模式下,选择“统计查询 > 工作量”,点击“筛选排序”,选择“技能组”,可以查看技能组的工作量详情数据。技能组的指标算法和客服的指标算法类似,仅举例说明:
注意:如果一条会话在技能组内转接,统计会话数时会去重,只计算一次。
在工作量页面,点击“筛选排序”,可以按照渠道、关联、客服、技能组对工作量数据进行筛选。支持同时选择多个客服或技能组,方便管理员进行数据查询和分类;支持按客服昵称模糊查询。
注意:
在工作量页面,点击“导出全部”,按筛选条件将工作量数据以Excel表格形式导出到本地,便于数据积累和分析。
工作质量报表包括工作质量概览、满意度评分分布、质检评分分布、有效人工会话占比、会话数分布(按首次响应时长维度)、会话数分布(按响应时长维度)、客服的工作质量详情、以及技能组的工作质量详情。可以对这些数据进行筛选排序,并根据筛选条件(时间段、会话标签、客服、技能组)导出报表。所有查询结果均实时显示。
其中,工作质量概览和图形中的指标为系统指标,客服/技能组详情里的指标为单个客服/技能组的指标。
在管理员模式,点击“统计查询 > 工作质量”,可以查看工作质量报表。默认显示本周内所有客服的工作质量情况。
工作质量概览包括系统指标:满意度、首次响应时长平均值、首次响应时长最大值、响应时长平均值、响应时长最大值。
注:上图中,首次响应时长和响应时长的数值使用单位:小时/分/秒。最大显示为99999小时59分59秒,超过后不再变化。客服的工作质量数据和导出报表,依然以秒为单位显示实际时长。
工作质量的各项系统指标说明如下:
以下图为例,会话首先被客服A接入,之后转接给客服B,该会话的指标为:
如果一条会话在不同技能组之间转接,技能组的指标和客服的指标算法相似。
已结束会话中,访客对客服服务的满意度评分分布。
已结束会话中,质检员对会话的质检评分分布,包括未评会话在全部会话中的占比,以及各个评分在已评会话中的占比。
已结束会话中,有效人工会话数量相对于总会话数的占比。
注意:
按首次响应时长维度,显示已结束会话中,首次响应时长在不同区间的会话的数量。首次响应时长=客服的首条消息时间-会话接入时间。
按响应时长维度,显示已结束会话中,平均响应时长在不同区间的会话的数量。一条会话的平均响应时长=该会话的响应时间/响应次数。
在管理员模式下,选择“统计查询 > 工作质量”,可以直接查看客服的工作质量详情数据。优化后的报表对客服的以下指标进行了调整:
注意:机器人客服的响应时间和有效/无效会话数显示为0;并且,机器人客服共享转接后的客服的满意度评分。
在管理员模式下,选择“统计查询 > 工作质量”,点击“筛选排序”,选择“技能组”,可以查看技能组的工作质量详情数据。
技能组的指标算法和客服的指标算法类似,仅举例说明:
注意:如果一条会话在技能组内转接,统计首次响应时长时,计算多次接入的首次响应时长平均值。
在“统计查询 > 工作质量”页面,支持查看无效人工会话详情,方便管理员快速检索无效会话,以及检查导致会话无效的最终原因。
查看方法:
在工作质量页面,点击“筛选排序”,可以按照渠道、关联、客服、技能组对工作质量数据进行筛选。支持同时选择多个客服或技能组,方便管理员进行数据查询和分类;支持按客服昵称模糊查询。
注意:
在工作质量页面,点击“导出全部”,按筛选条件将工作质量数据以Excel表格形式导出到本地,便于数据积累和分析。
“客服时长统计”页面,支持根据日期和时间、客服昵称查看客服的在线(空闲、忙碌、隐身、离开)和离线时长,并导出客服状态详情。显示的在线和离线时长总和为选择的时间段的长度。
点击任意一名客服的记录,可以查看该客服的登录详情,包含每次登入、登出、切换在线状态的时间,以及登录使用的IP地址等。
访客统计报表包含独立访客数、独立访客数趋势图、不同类别的独立访客数及其占比。支持通过时间段、渠道、关联、访客标签、访问次数查询,所有查询结果均实时显示。可根据筛选条件导出报表。
在管理员模式,点击“统计查询 > 工作质量”,可以查看访客统计报表。默认显示本周内各渠道的所有访客数据。
单独展示独立访客数(去重后的访客总数)。独立访客数实时更新。
根据时间范围按天统计并展示,选择渠道时显示每个渠道的访客数,选择关联、访客标签、访问次数时,显示访客总数。下图为选择渠道时的趋势图示例。
根据渠道、关联、访客标签、访问次数显示独立访客数及其占比。
注意:访客标签的统计数据不是实时的,每天的访客标签数据将统一在0:00左右更新。例如,第1天给正在会话的访客打上了标签,不管访客的会话是否结束,该标签对应的访客数量将在第2天更新。
在访客统计页面,点击“筛选排序”,可以按时间段和展示项(渠道、关联、访客标签、访问次数)筛选访客的统计数据。
在访客统计页面,点击“导出全部”,按筛选条件将访客的统计数据以Excel表格形式导出到本地,便于数据积累和分析。
排队统计报表包括排队统计概览、24小时会话和消息进线量、24小时排队趋势、按天的排队趋势以及排队次数分布,以便客户快速了解会话和消息量大以及排队时间较长的时间段,适当安排客服人员。可以根据以下筛选条件查询并导出报表:时间段(会话创建时间)、会话标签、渠道、关联、排队时间超过x秒、访客标签。所有查询结果均实时显示。
选择“管理员模式 > 统计查询 > 排队统计”,查看排队统计报表。默认情况下,显示本周内创建的排队时长超过60秒的全部会话的排队数据。
注:正在排队的会话数可在“待接入”查看。
排队统计概览包括筛选后会话的总排队次数和平均排队时间。排队时间为会话每次在“待接入”排队等待的时间。
注:上图中,排队时间的数值使用单位:小时/分/秒。最大显示为99999小时59分59秒,超过后不再变化。排队统计报表的其他位置,依然以秒为单位显示实际时长。
指标说明如下:
显示每小时时段内(如0:00:00-0:59:59)新创建的会话数及对应的消息数总和,用来分析高峰时段。会话数包含待接入会话,消息数包含待接入会话中的消息。可以选择使用曲线图或柱状图展示。
显示每天(0:00:00-23:59:59)新创建的会话数及对应的消息数总和,用来分析高峰日期。会话数包含待接入会话,消息数包含待接入会话中的消息。可以选择使用曲线图或柱状图展示。
显示符合筛选条件的会话在每小时(如0:00:00-00:59:59)的排队情况,包括排队次数、平均排队次数、平均排队时间、最大排队时间。
点击“24小时排队趋势”中的柱状图,可以查看对应的排队的会话详情。
显示符合筛选条件的会话在每天(0:00:00-23:59:59)的排队情况,包括排队次数、平均排队时间、最大排队时间。
按会话标签维度的排队次数分布,展示不同会话标签的会话曾经在客服系统中的排队次数,便于定位不同类型的会话的排队情况。
排队统计报表可根据以下筛选条件查询:时间段(会话创建时间)、会话标签、渠道、关联、排队时间超过x秒、技能组、访客标签。
注:“排队统计”仅支持筛选最近3个月及当月的统计数据。例如,本月为12月,可筛选9月至12月的数据。
点击“导出全部”,按筛选条件将排队统计数据以Excel表格形式导出到本地,便于数据积累和分析。