客服和管理员均可以在“客服信息”页面设置自己的个人信息(头像、昵称、名字、编号、手机),修改登录密码,设置界面语言,以及设置客服问候语。
个人信息包括头像、昵称、名字、编号、手机。填写完成后,点击页面右下角的“保存”按钮。
注:“邮箱”为当前客服/管理员的登录账号。当忘记密码时,可以通过邮箱找回密码。
客服人员登录环信客服云的登录密码。
在“客服信息”页面,选择语言为English,并保存,即可切换至英文界面。
同样,在英文界面下,进入Personal页面,选择Language为中文,并保存,即可切换回中文界面。
当客服问候语处于开启状态,会话成功分配或转接给当前客服/管理员时,访客会收到系统自动发送的客服问候语。
您还可以在问候语中添加特殊字符和默认称呼(##亲##)。当访客昵称有效时,显示访客昵称;当访客昵称无效时,显示默认称呼(亲)。默认称呼可以自定义。
例如,设置客服问候语为“##亲##,您好,很高兴为您服务!”
注:下班时间不自动发送客服问候语。
支持客服设置常用技能组列表,便于转接会话时快速选择技能组。
设置常用技能组:
进入“客服模式 > 客服信息”页面,在“常用技能组”区域,输入完整的技能组名称,并保存。输入多个技能组时,以回车分隔。
会话转接常用技能组:
设置常用技能组后,在会话转接页面,打开“显示常用技能组”开关,即可直接选择常用技能组。
在“客服模式 > 常用语”页面,客服/管理员可以查看所有公共常用语,设置自己的个人常用语,并将个人常用语提交至公共常用语。
进入“常用语”页面,设置个人常用语。个人常用语仅包含一个一级分类。
支持客服将个人常用语提交至公共常用语,方便整个客服团队共同维护公共常用语,提升常用语维护相关的工作效率。
提交个人常用语至公共常用语:
客服将个人常用语提交至公共常用语后,需要管理员在“管理员模式 > 审批管理”页面,对客服的常用语申请进行审批,审批通过后,该常用语展示在公共常用语中。
客服知识库包含积累、总结、沉淀的经验,如产品介绍、功能说明、业务流程等。每条知识由标题、知识内容、附件构成。知识库中的知识由管理员统一编辑,客服可在会话、知识库页面查看。
在“客服模式 > 知识库”页面,选择知识分类,点击任意一条知识,查看该知识的详细内容。