====== 通话 ====== 呼叫中心坐席登录环信客服云后,可以受理呼叫中心的来电、拨打电话、进行话后处理(添加客户资料、查看通话详情、添加会话小节、创建工单等)。 ===== 签入呼叫中心 ===== 登录环信客服云后,呼叫中心默认处于签出状态。点击“签入”按钮,签入呼叫中心后,可以在坐席工作台接听/拨打电话。 登录后: {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter46.png?nolink|登录后}} 签入后: {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter47.png?nolink|签入后}} ===== 设置在线状态 ===== 呼叫中心客服状态分为空闲、小休、手机接听。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter10.png?nolink|在线状态}} === 空闲 === 签入呼叫中心后,默认处于空闲状态,可以接听/拨打电话。来电时,自动振铃。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter11.png?nolink|空闲}} === 小休 === 小休状态时,不可以接听电话,但仍然可以拨打电话。有两种情况进入小休状态: * 手动置为小休:点击客服状态按钮,选择小休后进入小休状态。此时,呼入的电话将自动分配给其他空闲客服。 * 振铃30s自动转为小休:为了提高接通率,当有来电振铃30s后未接听,会自动将当前坐席置为小休状态。电话自动流转回技能组队列,分配给其他空闲坐席。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter12.png?nolink|小休}} === 手机接听 === 当客服无法在PC端的坐席工作台接听客户电话时,可以设置“手机接听”来绑定自己的手机号码,以便在手机上接听客户打到工作台的电话。 点击客服状态按钮,选择“手机接听”,输入自己的手机号码,并确认。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter13.png?nolink|输入手机号码}} 手机接听状态: {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter15.png?nolink|手机接听}} ===== 来电弹屏 ===== 来电时,自动弹出客户资料,同时显示历史通话、历史工单等所有服务记录,客服可全面掌握客户情况,进行准确高效的服务。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter48.png?nolink|来电弹屏}} ===== 受理来电(呼入) ===== 客服签入呼叫中心后,可以受理呼叫中心的来电。 === 接听来电 === 当坐席工作台处于空闲状态,有电话呼入时,来电提示音响起,点击接听按钮,即可接听电话。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter16.png?nolink|接听来电}} 同时,会有提示窗弹起,点击弹窗即可跳到坐席工作台接听电话。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter17.png?nolink|来电弹窗}} 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter20.png?nolink|接通后}} === 挂断来电 === 通话结束时,客服可以等待访客先挂断通话,或者,在页面上点击“挂断”按钮。通话挂断后,进入话后处理环节。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter21.png?nolink|挂断来电}} === 咨询转接 === 咨询转接就是先与所转接的客服进行通话,视情况可转移通话或取消转接。只有在通话过程中才可进行转接。 * 咨询客服:点击“咨询转接”按钮后会出现可拨打人员(包括空闲状态下或有手机号码信息的客服)的列表,选中要转接的客服,点击“咨询”按钮即可转接。 * 咨询外部电话:点击“咨询外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“咨询”按钮即可转移通话。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter22-1.png?nolink|咨询转接}} === 直接转接 === 直接转接就是直接将电话转接给其他客服。只有在通话过程中才可进行转接。 * 转客服:点击“直接转接”按钮后会出现可拨打人员(包括空闲状态下或有手机号码信息的客服)的列表,选中要转接的客服,点击“转接”按钮即可转接。 * 转外部电话:点击“转外部电话”将会切换到拨号键盘,拨到需要转接到的号码,点击“转接”即可转移通话。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter23-1.png?nolink|直接转接}} === 通话保持 === 客服在通话过程中,点击通话保持按钮,客户将会听到默认提示音,该通话处于保持状态,客服与客户之间听不到对方的声音。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter24.png?nolink|通话保持}} === 通话取回 === 在通话保持状态中,点击通话取回按钮,就会回到与当前客户的通话中。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter25-1.png?nolink|通话取回}} === 发送语音满意度 === 客服在拨打电话时或与客户通话过程中,点击发送语音满意度按钮则结束此次通话,并向客户发送一段满意度评价的语音,客户便可根据语音提示输入相应的号码对客服进行评价。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter26.png?nolink|发送语音满意度}} ===== 拨打电话(呼出) ===== 签入呼叫中心后,即可拨打电话。 === 选择外呼号码 === 选择外呼号码分为两种,一种是自动选择外呼号码,一种是选择指定的外呼号码,规则如下: * 选择“自动选择外呼号码”后,会根据被叫号码的归属地自动选择一个就近归属地的外呼号码。即:先匹配和外呼号码相同归属地的主叫号码进行外呼,当可用的外呼号码列表中没有相同归属地的号码时,降级匹配同省的主叫号码,如果依旧匹配不到,将随机选择;这样可以很大的提高外呼接通率。 * 选择指定号码,就会使用选择后的号码进行外呼。 === 拨打电话 === 输入电话号码,并按回车键即可拨打电话。客户接听后,客服开始和客户进行通话,此时完成一个外呼过程。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter27-1.png?nolink|拨打电话}} 接通后,通话开始计时,并显示通话相关的其他按钮。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter28-1.png?nolink|接通后}} === 二次拨号 === 在外呼状态下,客服可点击拨号键盘按钮,通过拨号键盘,按键来进入到相应的流程。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter29-1.png?nolink|二次拨号}} ===== 话后处理(呼入/呼出) ===== 客服挂机后,工作台即进入到话后处理的状态,此状态下不能接听电话。 在话后处理状态,可以编辑客户资料、添加客户标签、查看通话详情、添加会话小结、创建工单等。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter32.png?nolink|话后处理}} === 再次拨打 === 客服挂断外呼通话后,话后处理状态显示“再次拨打”按钮,点击“再次拨打”按钮即可重拨。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter30.png?nolink|再次拨打}} === 开始接听 === 通话结束后开始接听按钮出现,点击该按钮进入空闲状态,可以开始接听来电。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter31.png?nolink|开始接听}} === 通话详情 === 通话列表显示客服最近7天的通话记录。在通话列表选择“全部/正常/未接通/振铃放弃”,可以筛选对应状态的通话记录。 点击“通话详情”页签,可以查看本次通话信息,以及与该客户的通话历史。点击“播放”按钮,可以播放通话录音。 {{:cs:100agentmode:cloudcallcenter33.png?nolink|通话详情}}